Polityka prywatności
1. DEFINICJE
1. Polityka prywatności ‒ niniejsza polityka prywatności.
2. System – narzędzie informatyczne udostępnione przez Organizatora,
służące do obsługi procesu zgłoszeń na Wydarzenie, umożliwiające
użytkownikowi rejestrację, wypełnienie formularza zgłoszeniowego
zawierającego dane kontaktowe oraz informacje o pojeździe, a także
przekazanie zgłoszenia do oceny przez Organizatora.
3. Użytkownik – osoba fizyczna, która korzysta z systemu
4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L
119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
5.
2. ZAWARTOŚĆ POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności:
1. Zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w
związku z korzystaniem przez użytkowników z systemu.
2. Skierowana jest do użytkowników systemu.
3. Zawiera informacje dotyczące stosowania plików cookies lub innych
podobnych technologii.
4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
5. Zbierane przez Administratora dane będą:
5.1. przetwarzane zgodnie z prawem,
5.2. przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane
dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
5.3. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w
jakich są przetwarzane,
5.4. przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia
celu przetwarzania.
3. PRZETWARZANIE DANYCH
1. Dane kontaktowe administratora
Administratorem danych osobowych jest Pojechany Zlot, zarządzany przez
Stowarzyszenie „RC Monkeys / Modelarnia Dzierżoniów” (NIP 8822131092,
REGON 38154720000000),, mający siedzibę w Dzierżoniowie przy ul.
Szkolna 24,. Z administratorem można się kontaktować:
● pisemnie na adres: ul. Szkolna 24, 58-200 Dzierżoniów,
● pocztą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@pojechanyzlot.pl.
Celem przetwarzania danych jest:
1. przyjmowanie, weryfikacja oraz obsługa zgłoszeń Uczestników
Wydarzenia, w tym Wystawców Samochodowych,
2. gromadzenie i przetwarzanie danych kontaktowych oraz informacji
dotyczących zgłoszonych pojazdów,
3. przeprowadzenie procesu kwalifikacji pojazdów do udziału w
Wydarzeniu,
4. umożliwienie kontaktu Organizatora z Uczestnikami Wydarzenia w
sprawach organizacyjnych,
5. zapewnienie prawidłowej organizacji i przebiegu Wydarzenia,
2 z 5
6. prowadzenie komunikacji związanej z udziałem w Wydarzeniu,
7. administrowanie Systemem Teleinformatycznym oraz realizacja
obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego
prawa.
4. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym osoba
pozostaje aktywnym Użytkownikiem Serwisu (złożenie zgłoszenia
pojazdu), a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania
zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed
ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 3 lat liczone od
dnia rozwiązania umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu
wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody
nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego
dokonano przed tym wycofaniem.
3. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać
ujawnione:
3.1. podmiotom powiązanym z Administratorem
3.2. podmiotom współpracującym z Administratorem,
3.3. podwykonawcom, w szczególności podmiotom
dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania
informatyczne,
3.4. podmiotom obsługującym płatności internetowe,
3.5. podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe,
3.6. kancelariom prawnym.
4. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie będą
przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do
organizacji międzynarodowych.
3 z 5
5. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI
1. Użytkownik Serwisu ma prawo:
1.1. dostępu do treści swoich danych osobowych
1.2. sprostowania danych
1.3. usunięcia danych
1.4. ograniczenia przetwarzania danych
1.5. przenoszenia danych
1.6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się
na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu
administratora
1.7. wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie tej zgody przed jej wycofaniem
2. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że
przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.
3. W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do
zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do profilowania.
6. PLIKI COOKIES
Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe,
które są zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym
użytkownika. Serwery mogą je odczytać przy każdym połączeniu się z
tego urządzenia. Na stronie internetowej wykorzystywane są niezbędne
pliki cookies, aby użytkownicy otrzymywali usługi oraz funkcjonalności, z
których chcą skorzystać.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w
niniejszej Polityce prywatności jednocześnie zapewnia, że prawa
4 z 5
Użytkowników wynikające z niniejszego dokumenty nie zostaną
ograniczone.
2. O wszelkich zmiana w Polityce prywatności Użytkownik zostanie
poinformowany poprzez komunikat dostępny w Serwisie.