SPIS TREŚCI

DEFINICJE

1. Podstawowe informacje

   1. WYDARZENIE – Wydarzenie motoryzacyjne o nazwie “POJECHANY ZOT Sieniawka 2025”, odbywające się w dniach 7-9 sierpnia 2026 roku, na terenie Stawu Trzcinowego w Sieniawce (58-212).

   2. ORGANIZATOR – Stowarzyszenie „RC Monkeys / Modelarnia Dzierżoniów” (NIP 8822131092, REGON 38154720000000) oraz osoby niezależne, które podjęły się zorganizowania Wydarzenia.

   3. TEREN WYDARZENIA – Staw Trzcinowy w Sieniawce (58-212) oraz jego pobliski teren, wyznaczony na udostępnionej dla uczestników mapce.

   4. REGULAMIN – Niniejszy regulamin Wydarzenia.

   5. SIŁA WYŻSZA – Okoliczność wynikająza z lub dająca się przypisać działaniom, zdarzeniom lub wypadkom, których Organizator nie mógł przewidzieć, a które pozostają poza kontrolą Organizatora, takie jak: zalanie, powódź, pożar, osunięcie, epidemia lub zwiększona ilość zachorowań i/lub rozprzestrzenianie się chorób zakaźnych, działania wojskowe, samorządowe lub rządowe, zamieszki, strajki, działania antyterrorystyczne, żałoba narodowa, niewystarczająca dostawa prądu lub innych połączeń komunikacyjnych, zaistniałe w trakcie Wydarzenia, jaki i w czasie poprzedzającym, uniemożliwiając organizację wydarzenia w planowanym terminie.

   6. GODZINY OTWARCIA – W dniach od 7 do 9 sierpnia 2026 roku obowiązywał będzie wstęp wolny dla odwiedzających w godzinach 10:00-22:00, po wyznaczonym czasie Organizator zamyka strefę Wydarzenia z wyłączną dostępnością dla Wystawców samochodowych i Gości, oznaczonych specjalnymi opaskami identyfikacyjnymi.

2. Uczestnicy wydarzenia

   1. OSOBA PEŁNOLETNIA/DOROSŁA – osoba fizyczna, która ma ukończone 18 lat najpóźniej w dniu rozpoczęcia imprezy (7 sierpnia 2026 roku) i legitymuje się dokumentem potwierdzającym ukończenie 18 roku życia, lub z którego wynika ukończenie 18 roku życia (dowód osobisty, prawo jazdy, paszport, akt urodzenia). Dalej nazywana również „osobą dorosłą”

   2. OSOBY ODWIEDZAJĄCE – osoby fizyczne uczestniczące w Wydarzeniu w godzinach otwarcia Wydarzenia dla osób odwiedzających.

   3. UCZESTNIK WYDARZENIA – Wystawcy Samochodowi, Goście, Media i osoby upoważnione przez Organizatora do przebywania na Terenie Wydarzenia po Godzinach Otwarcia.

   4. GOŚCIE/WYSTAWCY – Zaproszeni Goście, Sponsorzy Wydarzenia i Wystawcy.

   5. MEDIA – Osoby upoważnione do autoryzowanego przez Organizatora tworzenia treści fotograficznych, filmowych i zbierania materiałów dźwiękowych. Twórcy, działacze i osoby niezależne z opisaną zgodą otrzymują stosowny identyfikator w kolorze żółtym oraz opaskę.

   6. WYSTAWCA SAMOCHODOWY – Osoba fizyczna uczestnicząca w Wydarzeniu, która po pozytywnej odpowiedzi swojego zgłoszenia została upoważniona do wjazdu swoim pojazdem na teren Wydarzenia. Wystawca Samochodowy posiada stosowny identyfikator w postaci opaski i naklejki na pojazd.

3. Identyfikacja

   1. IDENTYFIKATOR – Oznaczenie stanowiące o roli na Wydarzeniu oraz możliwości do pozostania na Terenie Wydarzenia po Godzinach Otwarcia;

      1. Opaska – Opaska wydawana przez osoby upoważnione przez Organizatora, przypisana każdej osobie fizycznej będącej Wystawcą Samochodowym, Gościem Wydarzenia i innym osobom wyznaczonym do pomocy przy organizacji Wydarzenia.

      2. Plakietka – Identyfikator oznaczony kolorystycznie, wydawany kluczowym osobom wyznaczonym przez Organizatora;

         1. Kolor Zielony – Organizator

         2. Kolor Żółty – Media

         3. Kolor Niebieski – Wystawcy

      3. Naklejka na pojazd – Unikatowa naklejka z numerem wjazdowym, przypisana do każdego pojazdu Wystawcy Samochodowego.

4. Zgłoszenia

   1. ZGŁOSZENIA – Każda osoba fizyczna, która wyraziła chęć do udziału w Wydarzeniu jako Wystawca Samochodowy jest zobowiązana do wypełnienia formularza na stronie internetowej Organizatora (www.pojechanyzlot.pl). Spośród zgłoszeń Organizator przyznaje sobie prawo do wyboru, spełniających warunki i wymagania pojazdów, te uzyskując pozytywny status zgłoszenia mają możliwość wjazdu na teren Wydarzenia w dniach 7-9 sierpnia 2026 roku.

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin Wydarzenia, zwany w dalszej części “Regulaminem” reguluje warunki uczestnictwa w Wydarzeniu “Pojechany Zlot”. Postanowienia niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich Uczestników Wydarzenia, Osób Odwiedzających oraz innych przebywających na terenie Wydarzenia za zgodą Organizatora, w czasie trwania Wydarzenia, tj.: 7-9 sierpnia 2026 roku na terenie Stawu Trzcinowego w Sieniawce (58-212).

2. Organizatorami imprezy są osoby, które podjęły się jej zorganizowania, z wyłączeniem wszelkiej odpowiedzialności prawnej za zdarzenia losowe, które mogą wystąpić w trakcie jej trwania. Każda osoba przebywająca na terenie imprezy ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania i zachowanie, a także za wszelkie ich konsekwencje, w tym za stan oraz użytkowanie kwatery, w której przebywa w czasie trwania imprezy (w tym namiotu, przyczepy, pawilonu, hotelu, itp.).

3. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu i biorąc udział w imprezie w pełni go akceptuje.

4. Każdy Uczestnik, który wjedzie lub wejdzie na Teren Wydarzenia oraz każda osoba wysyłająca zgłoszenie w postaci formularza, oznajmia, że wypełniła wszelkie dane i zaznaczyła wszystkie zgody osobiście, nie składając tym samym żadnych roszczeń w stronę Organizatorów.

5. Niezależnie od tego, czy samochód został zgłoszony przez właściciela pojazdu, osobę trzecią lub kierowcę pojazdu, to osoba wjeżdżająca pojazdem na Teren Wydarzenia, w rozumieniu danych podanych w zgłoszeniu pojazdu, jest w pełni odpowiedzialna za pojazd, osoby towarzyszące oraz wszelkie szkody wyrządzone przez właściciela zgłoszenia, jego pojazd lub osoby towarzyszące.

6. Wjeżdżający pojazdem, w rozumieniu danych podanych w zgłoszeniu pojazdu, samym wjazdem potwierdza znajomość i akceptację niniejszego Regulaminu.

7. Jakiekolwiek użycie przez jakikolwiek podmiot trzeci któregokolwiek z oznaczeń POJECHANY ZLOT lub nazwy „POJECHANY ZLOT” wymaga zgody Organizatora udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności. Zgoda może zostać udzielona odpłatnie lub nieodpłatnie.

§2

UCZESTNICTWO W WYDARZENIU

1. Wstęp na teren Wydarzenia dla Osób Odwiedzających jest darmowy.

2. Wstęp na teren Wydarzenia dla Uczestników z własnym pojazdem jest możliwy po wniesieniu opłaty w formie cegiełki na wsparcie organizacji w wysokości 50 zł. Uczestnika do pozostania na Terenie Wydarzenia po Godzinach Otwarcia upoważnia nieuszkodzona opaska lub/i identyfikator. Uszkodzenie rozumiane jest przez przecięcie, rozerwanie, czy też zniszczenie w widoczny, mechaniczny sposób.

3. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie oraz przebywania na niej osobom, które nie okazały wymaganego identyfikatora.

4. Osoba do ukończenia 12 roku życia może wejść tylko pod opieką osoby dorosłej.

5. W imprezie mogą brać udział Uczestnicy Wydarzenia, osoby im towarzyszące, Wystawcy i firmy oraz wszyscy Ci, którzy otrzymali zezwolenie na udział od Organizatora.

6. Podstawą udziału w Wydarzeniu jest otrzymanie od Organizatora zgody na udział po obowiązkowym zapoznaniu się z Regulaminem.

§3

IDENTYFIKACJA UCZESTNIKÓW

1. Wystawca Samochodowy, Media, Goście i osoby uprawnione do wstępu na teren wydarzenia poza Godzinami Otwarcia są zobowiązane posiadać przy sobie opaskę, którą otrzymują po weryfikacji i okazywać ją każdorazowo na żądanie Służb Porządkowych lub Organizatora.

2. Na czas trwania Wydarzenia obowiązkowe jest oznaczenie pojazdów naklejkami identyfikacyjnymi otrzymanymi w dniu przyjazdu.

3. Organizator nie ma obowiązku wydania duplikatów zniszczonych lub zagubionych wjazdówek (identyfikator oraz opaska).

4. Uszkodzona opaska bądź identyfikator nie podlega refundacji ani zamiany na inny.

5. Jakakolwiek forma ściągnięcia opaski jest równoznaczna z brakiem możliwości wejścia na Teren Wydarzenia po Godzinach Otwarcia (opaskę trzydniową należy nosić przez trzy dni Wydarzenia)

§4

ORGANIZACJA TERENU WYDARZENIA

1. Organizator informuje, że mapa Wydarzenia opublikowana i dostępna będzie na stronie internetowej Organizatora (www.pojechanyzlot.pl) oraz na kontach społecznościowych Wydarzenia (@pojechanyzlot na platformie Instagram oraz @pojechanyzlot na platformie Facebook) nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.

2. Na Wydarzeniu obowiązują strefy przeznaczone dla Uczestników Wydarzenia i Osób Odwiedzających:

   1. Strefa Wystawców Samochodowych,

   2. Strefa Wystawców,

   3. Strefa Gastronomiczna,

   4. Strefa Sceny i Konkursów,

   5. Strefa przeznaczona dla dzieci.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian ilości Stref, które zostaną oficjalnie ogłoszone w dniu publikacji Mapy Wydarzenia.

4. Dla wszystkich Uczestników Wydarzenia została wyznaczona strefa campingu, na której można wystawić własny namiot, lub inną przenośną kwaterę.

§5

ZASADY ZACHOWANIA

1. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do wykonywania poleceń porządkowych służb porządkowych lub służb informacyjnych.

2. W czasie trwania Wydarzenia Uczestnicy Wydarzenia, osoby im towarzyszące, wystawcy i wszyscy Ci, którzy otrzymali zezwolenie na udział od Organizatora są zobowiązani do ochrony i zabezpieczenia własnym staraniem i na swój koszt mienia własnego, pojazdów, urządzeń i sprzętu oraz będącego w ich dyspozycji mienia.

3. Każdy uczestnik imprezy ma obowiązek informować Biuro Organizatora o zaistniałych nieprawidłowościach i niebezpieczeństwach.

4. Wszyscy odwiedzający Wydarzenie, Uczestnicy Wydarzenia i osoby będące na Terenie Wydarzenia w dniach 7-9 sierpnia 2026 roku są zobowiązani do słuchania i stosowania się do komunikatów i informacji organizacyjnych podawanych przez Organizatora lub Służby Porządkowe.

5. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do niepozostawiania bez swojego dozoru jakichkolwiek należących do niego przedmiotów.

6. Urządzenia techniczne znajdujące się na terenie Imprezy mogą być obsługiwane tylko przez osoby do tego upoważnione.

§6

BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Punkt pomocy medycznej na wypadek konieczności udzielenia nagłej pomocy znajduje się na terenie imprezy i wyraźnie oznakowany.

2. Organizator informuje, że Uczestnik Wydarzenia lub inna osoba przebywająca na Terenie Wydarzenia będzie przebywać ciągle w strefie głośnych dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Podczas Wydarzenia mogą być używane światła stroboskopowe, lasery lub inne mocne światła. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu Uczestnika Wydarzenia oraz innej osoby przebywającej na Terenie Wydarzenia lub w jego otoczeniu, spowodowany pozostawaniem w strefie dźwięku lub światła, używanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do poszanowania mienia znajdującego się na terenie imprezy, a także ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody. Wszelkie kradzieże i zniszczenia będą natychmiast zgłaszane właściwemu organowi prawnemu.

4. Uczestnik Wydarzenia akceptuje w pełni Regulamin, tym samym bierze wyłączną odpowiedzialność karną i cywilną za wszelkie straty, jakie spowoduje sam lub z udziałem jego pojazdu. Uczestnik Wydarzenia zrzeka się wszelkich praw do wszczęcia kroków sądowych lub występowania z roszczeniem przeciwko Organizatorom, Wystawcom i innym Uczestnikom Wydarzenia, właścicielom i zarządcom terenów, a także wszystkim osobom powiązanym z organizacją imprezy, z wyjątkiem przypadków, gdy wypadek by zamierzony bądź wynikał z rażącego zaniedbania.

5. Uczestnik Wydarzenia ma obowiązek stosowania się do regulaminu Terenu Wydarzenia, dostępnego fizycznie na terenie Stawu Trzcinowego.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkodę, utratę, ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie pojazdów Uczestników Wydarzenia, właścicieli pojazdów i innych przedmiotów Gości i firm współpracujących wynikłych wskutek siły wyższej lub z przyczyn leżących po stronie Uczestników Wydarzenia.

7. Uczestnicy Wydarzenia, Osoby Odwiedzające i inne osoby przebywające na Terenie Wydarzenia zobowiązane są do zachowania szczególnej ostrożności podczas poruszania się na Terenie Wydarzenia lub przejeżdżania przez Teren wykorzystywany przez innych.

8. Uczestnicy Wydarzenia mają prawo do korzystania z:

   1. Wszystkich udostępnionych dla publiczności miejsc, stref i urządzeń.

   2. Pomocy Organizatorów i Służb Porządkowych w nieprzewidzianych sytuacjach.

   3. Opieki medycznej i dostępu do środków higieny, oraz szybkiej pomocy medycznej w przypadku nieszczęśliwego wypadku lub nagłego zachorowania.

   4. Niezwłocznej pomocy Organizatora i Służb Porządkowych w przypadku wykrycia nieprawidłowości, zagrożenia życia lub zdrowia, awarii lub innej, zagrażającej bezpieczeństwu sytuacji.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na zdrowiu i życiu osób uczestniczących w konkursach sprawnościowych przeprowadzanych podczas imprezy. Osoby biorące udział w wyżej wymienionych konkursach i wszelkich innych działaniach, jakie podejmują na imprezie, robią to wyłącznie na własną odpowiedzialność.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na zdrowiu i życiu osób wynikający z łamania zasad Regulaminu

11. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy, poprzez m.in.:

    1. Obecność Służb Porządkowych wyróżniających się elementami ubioru,

    2. Współpracę oraz obecność służb publicznych, w tym Policji oraz Państwowej Straży Pożarnej,

    3. zapewnienie dostępu do pomocy medycznej,

    4. zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego.

12. Organizator oraz Służby Porządkowe, działając w ramach swoich kompetencji, są uprawnieni do:

    1. Legitymowania osób celem ustalenia ich tożsamości, w przypadku uzasadnionego przypuszczenia o konieczności weryfikacji danych osobowych;

    2. Spisywania danych pojazdów wjeżdżających na teren Wydarzenia, w celu potwierdzenia zgodności z wcześniejszymi zgłoszeniami i zapewnienia bezpieczeństwa;

    3. Przeprowadzania kontroli zawartości bagaży i odzieży osób, w przypadku uzasadnionego podejrzenia, iż wnoszą lub posiadają przedmioty, których wnoszenie lub posiadanie jest zabronione na podstawie Regulaminu Wydarzenia;

    4. Wydawania poleceń porządkowych osobom, które zakłócają porządek publiczny lub nie stosują się do postanowień Regulaminu, w celu zapewnienia przestrzegania zasad;

    5. Ujęcia osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia lub osób dopuszczających się czynów zabronionych, celem niezwłocznego przekazania tych osób organom ścigania, w szczególności Policji;

    6. Zastosowania środków przymusu bezpośredniego w przypadku, gdy istnieje zagrożenie dóbr powierzonych ochronie, lub w celu odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740, z późn. zm.).

13. W trakcie Wydarzenia Organizatorzy dają sobie prawo do zamknięcia bram wyjazdowych z Wydarzenia, w celu zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa przejazdów samochodów rajdowych na wyznaczonym odcinku, łączącym się bezpośrednio z trasą wjazdowo-wyjazdową Wydarzenia. Wystawcy Samochodowi zostaną poinformowani o ewentualnych czynnościach najpóźniej w dniu Wydarzenia.

14.  

§7

ZASADY RUCHU POJAZDÓW

1. Zabronione jest tarasowanie, utrudnianie dojazdu i zastawianie ścieżek wyznaczonych jako trasy ewakuacyjne/drogi dojazdowe dla służb ratunkowych lub prowadzenia innych, utrudniających akcję ratowniczą lub gaśniczą, działań. Pozostawienie pojazdu, stwarzając przy tym utrudnienie dla innych uczestników lub służb, będzie skutkowało odholowaniem pojazdu w trybie natychmiastowym, na koszt właściciela.

2. Zabrania się parkowania pojazdów poza wyznaczonymi strefami, w szczególności na wjeździe/wyjeździe z wydarzenia, przejazdach, przejściach, trasach wyznaczonych na konkursy i innych kluczowych dla Wydarzenia odcinkach.

3. Zabrania się poruszania na Terenie Wydarzenia pojazdami z prędkością powyżej 10km/h. Ruch pojazdów na terenie imprezy odbywa się według przepisów o ruchu drogowym (Dz. U. 1997 Nr 98 poz. 602 ze zm.).

4. Spowodowanie wypadku bądź kolizji skutkuje natychmiastowym usunięciem z Wydarzenia bez prawa ubiegania się o zwrot poniesionych kosztów oraz powiadomienie odpowiednich organów prawnych.

5. Obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia pojazdów silnikowych pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Jakakolwiek próba uruchomienia pojazdu mechanicznego przez osobę będącą pod wpływem alkoholu skutkować będzie natychmiastowym wezwaniem Policji . Dotyczy to sytuacji, kiedy osoba nietrzeźwa uruchamiając samochód spowodowałaby realne zagrożenie dla zdrowia i życia lub mienia pozostałych uczestników zlotu. W tym momencie za kryterium trzeźwości uznaje się wynik przenośnego komercyjnego i nie homologowanego testera trzeźwości powyżej 0,2 promile.

6. Zakazuje się na terenie imprezy wprowadzania i poruszania rowerami, hulajnogami, deskorolkami, rolkami i innymi środkami transportu indywidualnego. Za wszelkie zdarzenia z użyciem w/w przedmiotów odpowiedzialność ponosi ich użytkownik, chociażby nie stanowiły własności sprawcy zdarzenia.

7. Każdy kierujący pojazdem musi posiadać ważne prawo jazdy, polisę OC pojazdu oraz przegląd techniczny. Organizator przyznaje sobie prawo do odstępstwa tej reguły Regulaminu w zakresie “przegląd techniczny”, w przypadku pojazdu pokazowego, który zostanie przetransportowany na Teren Wydarzenia lawetą lub innym sposobem, zgodnym z Polskim Prawem.

8. Organizatorzy mają prawo do kontroli trzeźwości kierowcy przebywającego na Terenie Wydarzenia i usunięcia z terenu Wydarzenia kierowcę pojazdu w przypadku stwierdzenia nietrzeźwości oraz do wezwania Policji.

9. Zakazane, pod groźbą grzywny w wysokości minimum 5000 PLN lub usunięcia z Wydarzenia jest wykonywanie niebezpiecznych manewrów pojazdem, w tym “strzelanie z wydechów”, “palenie gumy”, “driftu”; jazdy z osobami na dachu, masce, w bagażniku pojazdu, poza wyznaczonymi do tego miejscami i czasie Wydarzenia.

10. Na Terenie Wydarzenia znajdować będzie się punkt kontrolny dający możliwość sprawdzenia stanu trzeźwości, z którego skorzystać może każdy Uczestnik Wydarzenia.

§8

ZGŁOSZENIA POJAZDÓW

1. Dane wymagane

   1. Zgłoszenia pojazdów wraz z ich właścicielami (Wystawcami Samochodowymi) następują za pośrednictwem formularza na stronie Organizatora (www.pojechanyzlot.pl), gdzie Uczestnicy mają do wypełnienia następujące dane:

      1. DANE KONTAKTOWE:

         1. Imię

         2. Nazwisko

         3. Adres e-mail,

         4. Numer telefonu,

      2. DANE POJAZDU:

         1. Marka,

         2. Model,

         3. Numer rejestracyjny,

      3. MODYFIKACJE POJAZDU

      4. INFORMACJE DODATKOWE

         1. Link do fanpage pojazdu (instagram, facebook itp.)

      5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

      6. Oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem.

   2. Każdy Wystawca Samochodowy może zgłosić więcej niż jeden samochód, który prywatnie posiada.

2. Terminy

   1. Otwarcie zgłoszeń następuje 10 kwietnia 2026 roku, zamknięcie zgłoszeń następuje 14 czerwca 2026 roku. .

   2. Każde zgłoszenie otrzymuje status POZYTYWNY lub NEGATYWNY. Organizator ma 14 dni od zamknięcia zgłoszeń na przesłanie odpowiedzi dotyczącej statusu zgłoszenia.

3. Proces

   1. Organizator określa status zgłoszenia w minimum dwuosobowym składzie, obejmującym przynajmniej jedną osobę odpowiedzialną za opiekę nad Wystawcami Samochodowymi w trakcie Wydarzenia.

4. Kryteria

   1. Aby uzyskać pozytywny status pojazd musi spełniać kryteria takie jak: modyfikacje wizualne pojazdu, pomysł na projekt, jakość wykonania, spójność, rzadkość marki lub modelu, wyjątkowość projektu, modyfikacje mechaniczne.

§9

AKREDYTACJE

1. Rodzaje akredytacji

   1. Akredytacje medialne przyznawane są w dwóch typach:

      1. Akredytacja dla mediów zaproszonych – zaproszone przez Organizatorów media, tj. Telewizje, Radio, Dziennikarze z prasy drukowanej, Fotoreporterzy, dziennikarze niezależni czy Influencerzy motoryzacyjni.

      2. Akredytacja zgłoszeniowa – Akredytacja, którą Organizatorzy przyznają wybranym osobom ze zgłoszeń medialnych. Określoną liczbę fotografów, twórców filmowych, internetowych, pilotów dronów i innych twórców Organizator dopuści do wejść na strefy niedostępne dla Osób Odwiedzających i Uczestników Wydarzenia, dając możliwość stworzenia materiałów z Wydarzenia przez osoby prywatne.

   2. Oba rodzaje Akredytacji zostaną udostępnione wraz z ich indywidualnym dostępem do poszczególnych stref Wydarzenia.

2. Proces zgłoszenia

   1. Zgłoszenia Mediów po Akredytację zgłoszeniową następują za pośrednictwem poczty e-mail, gdzie Uczestnicy mają do wypełnienia następujące dane:

      1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

      2. Oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem.

      3. DANE KONTAKTOWE:

         1. Imię,

         2. Nazwisko,

         3. Adres e-mail,

         4. Telefon,

      4. PORTFOLIO:

         1. Specjalizacja Twórcy:

            1. Fotografia

            2. Fotografia rajdowa i/lub drift i/lub sportowa

            3. Fotografia reportażowa eventów (w tym ludzi)

            4. Ujęcia zdjęciowe i/lub filmowe z drona

            5. Film

            6. Rolki i krótkie formy filmowe

            7. Reportaże filmowe z eventów (w tym ludzie)

            8. Dziennikarstwo i/lub blogi i/lub inne formy pisemno-filmowe w tematyce motoryzacyjnej

            9. odpowiedź własna

         2. Linki do platform umożliwiających sprawdzenie portfolio,

   2. Organizator zobowiązuje się aktualizować statusy zgłoszeń Akredytacji Zgłoszeniowej do 14 dni roboczych od zamknięcia zgłoszeń. Zamknięcie zgłoszeń następuje 7 czerwca 2026 roku..

   3. Każde zgłoszenie otrzymuje status POZYTYWNY lub NEGATYWNY.

   4. Aby uzyskać pozytywny status Twórca musi spełniać kryteria takie jak: ciekawość materiałów, warsztat, jakość prac, kreatywność i wyjątkowość nad innymi zgłoszeniami.

   5. Organizator określa status zgłoszenia w minimum dwuosobowym składzie, obejmującym przynajmniej jedną osobę odpowiedzialną za opiekę nad Mediami w trakcie Wydarzenia.

3. Obowiązki mediów i zasady korzystania z terenu wydarzenia

   1. Twórca, który ubiega się o Akredytację zgłoszeniową i otrzyma przy swoim zgłoszeniu pozytywny status, zobowiązany jest do:

      1. Przesłania swoich materiałów najpóźniej do 30 listopada 2026 roku na email media@pojechanyzlot.pl z tytułem “AKREDYTACJA | NAZWA TWÓRCY | IMIĘ I NAZWISKO”. Prace powinny zostać przesłane za pośrednictwem Dysku Google lub innego dysku internetowego dającego czas na pobranie materiałów do 14 dni.

      2. Przestrzegania zasad bezpieczeństwa na Terenie Wydarzenia.

      3. Zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz ewentualnymi instrukcjami przesłanymi przez opiekuna mediów, wyznaczonego przez Organizatorów.

      4. Każdy Twórca zobowiązuje się do posiadania własnej kamizelki odblaskowej na Terenie Wydarzenia, którą ma obowiązek założyć na polecenie Organizatora, służb porządkowych lub osób pilnujących przejazdu.

      5. Żaden Twórca nie zostanie wpuszczony na trasy przejazdowe bez założonej kamizelki odblaskowej.

      6. Akredytacja upoważnia do wstępu na wyznaczone części Terenu Wydarzenia tylko osobę upoważnioną. Nie ma możliwości wprowadzania na strefy osób trzecich.

      7. Zabrania się używania dronów bez zgody Organizatora. Otrzymując zgodę Twórca zobowiązuje się do poprawnego oznaczenia drona o aktualne dane pilota, zgodnie z wymogami prawa.

§10

KONKURSY

1. Organizator ma prawo do organizacji konkursów powiązanych z tematyką motoryzacyjną na Terenie Wydarzenia.

2. Konkursy stanowią formę zabawy i integracji dla wszystkich chętnych Uczestników Wydarzenia

3. Ustala się następujące składy Jury Konkursu:

   1. Przynajmniej trzy osoby z grupy Organizatorów lub osób upoważnionych do wydania decyzji przez Organizatorów.

4. Zasady konkursów organizowanych na Terenie Wydarzenia zostaną ogłoszone wcześniej na stronie Organizatora (www.pojechanyzlot.pl), na platformach społecznościowych Wydarzenia (@pojechanyzlot na platformie Instagram oraz @pojechanyzlot na platformie Facebook) lub w trakcie samego Wydarzenia.

5. Konkurs na SAMOCHÓD ZLOTU daje Wystawcy Samochodu możliwość obrony tytułu na następnej edycji Wydarzenia, otrzymując przy tym pewną wjazdówkę na edycję następną.

§11

ZAKAZY

1. Bezpieczeństwo

   1. Zabronione jest wnoszenie niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni, petard, rac, paralizatorów itp.

   2. Całkowity zakaz używania materiałów łatwopalnych i otwartego ognia na terenie imprezy.

   3. Zabronione jest wnoszenie środków odurzających, w tym psychotropowych.

   4. Zabronione jest wnoszenie zamkniętych paczek, pakunków i innych powodujących zagrożenie przedmiotów.

   5. Zabronione jest wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych, których niewłaściwe użycie zagraża życiu lub zdrowiu ludzkiemu.

   6.  
   7.  

2. Organizacyjne

   1. Zabronione jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, produktów reklamowych, urządzeń i jakiegokolwiek sprzętu będącego na Terenie Wydarzenia.

   2. Zabroniona jest jakakolwiek działalność handlowa lub zarobkowa bez autoryzacji Organizatora, w tym:

      1. rozdawania druków lub ulotek,

      2. prowadzenia zbiórek pieniężnych,

      3. jakichkolwiek działań mających postać agitacji, reklamy, itp..

Prowadzenie tego typu działalności bez autoryzacji Organizatorów wiąże się z nałożeniem kary umownej w wysokości 5 000 PLN.

1. 1. Zabrania się pozostawiania dzieci bez opieki na całym terenie imprezy oraz w miejscach, w których odbywa się ruch pojazdów, a w szczególności na plaży, na której obowiązuje zakaz kąpieli.

   2. Na terenie imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz kąpieli. O zakazie informują oznakowania „Zakaz kąpieli”. Brak oznakowania „Zakaz kąpieli” np. poprzez kradzież lub dewastacje znaku w czasie trwania imprezy nie oznacza,że można w danym miejscu się kąpać. Zakaz kąpieli dotyczy wszystkich Uczestników Wydarzenia i Osób Odwiedzających. Osoby kąpiące się wbrew w/w zakazowi czynią to na własną odpowiedzialność.

   3. Zabrania się wprowadzania zwierząt bez smyczy, kagańca i miski na wodę. W przypadku zanieczyszczenia przez zwierzę terenu imprezy opiekun psa musi natychmiast je posprzątać.

   4. Zakaz wchodzenia na obszary, które nie są dopuszczalne dla widzów.

   5. Zabrania się używania dronów bez zgody Organizatora.

2. Zachowanie i działanie na terenie wydarzenia

   1. Zabrania się zachowań niezgodnych z obowiązującymi normami społecznymi i prawem obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polski.

   2. Na teren imprezy nie zostaną wpuszczone osoby, których stan wskazuje na spożycie alkoholu, zażycie substancji odurzających, agresywny sposób bycia, zachowanie obraźliwe w stosunku do innych osób.

   3. Osoby niestosujące się do Regulaminu Wydarzenia i Regulaminu Terenu Wydarzenia w trybie natychmiastowym tracą prawo do udziału i zostają usunięte z Wydarzenia. W przypadku znacznych naruszeń zostaje powiadomiony odpowiedni organ prawny.

   4. Zabrania się rzucania jakimikolwiek przedmiotami.

   5. Zabrania się wchodzenia na teren nieprzeznaczony dla widzów, w tym na trasy przejazdowe, konkursowe lub na teren namiotów Organizatorów i Biuro Organizatora..

   6. Zabrania się zaśmiecania i zanieczyszczania terenu Imprezy,

§12

WIZERUNEK I MEDIA

1. Organizator informuje, że na terenie Imprezy będzie rejestrowany obraz oraz dźwięk technikami foto, wideo oraz mikrofonowymi. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Wejście na teren Imprezy jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na zarejestrowanie swojego wizerunku oraz swojego pojazdu włącznie z umożliwieniem wykorzystania ich do przeprowadzenia zdjęć plenerowych z możliwością wykorzystania ich na wszelkich polach eksploatacji. Wjazd na teren imprezy jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie swojego wizerunku uwiecznionego na zdjęciach oraz filmach i ich dalszej publikacji w mediach społecznościowych i promocyjnych.

2. Osoby biorące udział w imprezie wyrażają zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku, głosu lub wypowiedzi zarejestrowanych podczas imprezy dla celów marketingowych. Zgoda udzielona jest na czas nieokreślony.

3. Wydarzenie ma charakter rekreacyjno-wystawowy.

4. Każdy Uczestnik Wydarzenia stara się o jak najlepszą prezentację swojego pojazdu, promuje pozytywny wizerunek miłośników motoryzacji i działa jedynie na rzecz polepszenia opinii publicznej.

§13

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator Wydarzenia.

2. Administrator przetwarza dane osobowe Wszystkich Zgłoszonych Uczestników w celu realizacji umów (Współprac, Sponsoringu, Wystawienia Pojazdu za pośrednictwem Zgłoszenia)

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy.

4. Dane osobowe przetwarzane będą przez jeden rok, od otwarcia Zgłoszeń, a po jego zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, w tym w celu prowadzenia Zgłoszeń Wystawców Samochodowych na Wydarzenie – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

8. Wystawca samochodowy, Media oraz każda osoba wypełniająca jakikolwiek formularz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów Pojechany Zlot w celu uzyskania wjazdówki na wydarzeniu, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dane będą przetwarzane przez jeden rok. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Uczestnik zostaje poinformowany o możliwości dostępu do swoich danych, w celu ich sprostowania i usunięcia oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania ze względu na moją szczególną sytuację oraz wycofania udzielonej zgody w każdym momencie, przy czym, cofnięcie uprzednio wyrażonej zgody nie wpłynie na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane nie będą przekazywane do instytucji trzecich.

§14

ODWOŁANIE WYDARZENIA

1. W przypadku odwołania Wydarzenia, zmiany harmonogramu, czasu lub miejsca Wydarzenia Organizator poinformuje o tym fakcie poprzez stronę internetową www.pojechanyzlot.pl, media społecznościowe @pojechanyzlot na platformie Instagram oraz @pojechanyzlot na platformie Facebook lub w trakcie samego Wydarzenia.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania Siły Wyższej ani osób trzecich, których działanie może doprowadzić do odwołania Wydarzenia lub przeniesienia miejsca Wydarzenia.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie podane przez Uczestnika Wydarzenia dane, które uniemożliwiają sprawdzenie i potwierdzenie tożsamości, utrudniając przy tym wpuszczenie jego, jak i należącego do jego zgłoszenia pojazdu, na Teren Wydarzenia

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Imprezy bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu wobec Uczestnika.

§15

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin Wydarzenia dostępny jest:

   1. w zakładce Regulamin na stronie Organizatora (www.pojechanyzlot.pl)

   2. w Biurze Organizatora na terenie Imprezy.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie przed, po i w trakcie trwania Wydarzenia.

3. Wszelkie pytania i wątpliwości należy kierować na skrzynkę mailową, zgodnie z tematyką pytania:

   1. kontakt@pojechanyzlot.pl

• Kwestie ogólne,

• Strefa Gastronomiczna,

• Zapytania o Wydarzenie

• Współpraca i Sponsoring,

1. 1. media@pojechanyzlot.pl

• Fotoreporterzy,

• Filmowcy,

• Media,

• Marketing i PR Wydarzenia,

• Media-Packi,

• Inne kwestie dotyczące promocji wydarzenia.

1. 1. zgloszenia@pojechanyzlot.pl

• Wystawcy Samochodowi,

• Kwestie pomocy lokalnej w trakcie Wydarzenia,

• polecenia hoteli i działalność związana z Wystawcami Samochodowymi.

1. 1. wspolpraca@pojechanyzlot.pl

• Współpraca i Sponsoring,

4. Wjazd/wejście na Teren Wydarzenia jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.

5. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

7. Wszelkie ewentualne spory, związane z przeprowadzaniem Wydarzenia, rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora – Sąd Rejonowy w Dzierżoniowie. ul. Świdnicka 51, 58-200 Dzierżoniów.

8. Jeśli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie za nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostaną w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.

9. Niniejszy Regulamin stosowany jest od dnia 10 kwietnia 2026 roku, aż do odwołania.